วันจันทร์ที่ 26 ธันวาคม พ.ศ. 2554

รุปผลการฝึกงานสัปดาห์ที่ 6 วันที่ 19 - 23 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ 
1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะในแผนก
2.   เดินรับเรื่องเอกสารต่างๆจากฝ่ายบุคคล
 จำนวน 17 ครั้ง
3.   พิมพ์และแก้ไขเอกสาร จำนวน  22 หน้า
4.   ถ่ายเอกสาร จำนวน 47 ชุด
5.   รับโทรศัพท์ จำนวน 11 สาย
6.
   เดินรับ - ส่ง วัสดุ ต่างๆ ตามแผนก จำนวน 1 ครั้ง
7.  
 ทำเอกสาร นักศึกษาฝึกงาน จำนวน 2 เรื่อง 
8.   รับเรื่องนักศึกษาฝึกงาน จำนวน 12 คน
9.   ส่ง Fax จำนวน 3 ฉบับ
10. แก้ไขรูปภาพ โดยใช้โปรแกรม Photoshop CS3 จำนวน 1 งาน
11. ใช้โปรแกรม Nero ไรท์แผ่นซีดี "ปฐมนิเทศน์เจ้าหน้าที่ใหม่ ปี54" จำนวน 30 แผ่น
12. ทำปกซีดี จำนวน 100 ชุด
13. ประชุมเรื่องการจัดงาน "ปฐมนิเทศน์เจ้าหน้าที่ใหม่ ปี54
14. เข้าร่วมกิจกรรมกีฬาสีของทาง ททบ. 5 (เป็นเชียร์ลีดเดอร์ และช่วยงานบริการต่างๆ)



สภาพปัญหาที่พบ
-  ไม่เคยเป็นเชียร์ลีดเดอร์มาก่อน

การแก้ไขปัญหา
-  ได้รับการสอนเรื่องท่า และเพลง จากพี่ๆ ในแผนก

ประโยชน์ที่ได้รับ
-  ได้รู้จักการประสานงาน และการขอความร่วมมือ ช่วยเหลือกัน ระหว่างแผนกต่างๆ
-  ได้รู้จัีกสังคมที่กว้างยิ่งขึ้น ได้รับความช่วยเหลือต่างๆ จากพี่ๆ ในแผนกต่างๆ
-  ได้ประสบการณ์ใหม่ๆ ที่ไม่เคยได้รับมาก่อน

วันอาทิตย์ที่ 18 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปผลการฝึกงานสัปดาห์ที่ 5 วันที่ 13 - 16 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ 
1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะในแผนก
2.   เดินรับเรื่องเอกสารต่างๆจากฝ่ายบุคคล และเก็บคะแนนบทความที่จะใช้ลงหนังสือ

ที่ระลึก จำนวน 23 ครั้ง
3.   พิมพ์และแก้ไขเอกสาร จำนวน  30 หน้า
4.   ถ่ายเอกสาร จำนวน 82 ชุด
5.   รับโทรศัพท์ จำนวน 17 สาย
6.
   เดินรับ - ส่ง วัสดุ ต่างๆ ตามแผนก จำนวน 3 ครั้ง
7.  
 ทำเรื่อง นักศึกษาฝึกงาน จำนวน 5 เรื่อง 
8.   ค้นหาเอกสารย้อนหลังเรื่องการจัดตั้งงานวันเด็ก ของปีต่างๆ จำนวน 8 ไฟล์งาน
9.   ส่ง Fax จำนวน 1 ฉบับ

สภาพปัญหาที่พบ
-  รูปแบบการพิพม์เอกสารผิดพลาด
-  การประสานงานสำเนาเอกสารให้ฝ่ายต่างๆ จากทางฝ่ายบุคคลไม่ครบถ้วน
การแก้ไขปัญหา
-  ขอความช่วยเหลือจากพี่ๆในแผนก และศึกษารูปแบบเพิ่มเติม
-  สำเนาอกสารแจกจ่ายแผนกต่างๆ ที่โทรมาแจ้งเรื่อง

ประโยชน์ที่ได้รับ
-  ได้รู้จักการประสานงาน และการขอความร่วมมือ ช่วยเหลือกัน ระหว่างแผนกต่างๆ
-  ได้รู้จัีกสังคมที่กว้างยิ่งขึ้น ได้รับความช่วยเหลือต่างๆ จากพี่ๆ ในแผนกต่างๆ

วันจันทร์ที่ 12 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปผลการฝึกงานสัปดาห์ที่ 4 วันที่ 6 - 9 ธันวาคม 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะ ในแผนก
2.   รับเรื่องเอกสาร และพานักศึกษาฝึกงานไปมอบตัวยังแผนกต่างๆ จำนวน 2 คน
3.   พิมพ์บันทึกคำร้อง และเอกสารอื่น ๆ จำนวน  42 หน้า
4.   ถ่ายเอกสาร จำนวน 30 ชุด
5.   รับโทรศัพท์ จำนวน 35 สาย
6.
   เดินรับ - ส่ง เอกสาร ต่างๆ ตามแผนก จำนวน 33 ครั้ง
7.   
ทำเอกสารเวียนทราบ จำนวน 1 ฉบับ
8.   ทำเรื่อง นักศึกษาฝึกงาน จำนวน 1 เรื่อง
9.   จัดของและทำความสะอาดในห้องครัวของแผนก
10. ขนของและช่วยพี่ๆ จัดห้องประชุม เรื่องการคัดเลือกบทความ
11. ออกไปซื้อของเพื่อมาใช้ในการแข่งขันกีฬาหมากรุก ภายใน

สภาพปัญหาที่พบ
-  ตุณสมบัติของนักศึกษาฝึกงาน ไม่ตรงกับที่ทางช่องต้องการ
-  ไม่ทราบที่ตั้ง และชื่อหัวหน้่าของแผนกต่างๆ (แผนกใหม่ยังไม่เคยไป)

การแก้ไขปัญหา
-  ขอความช่วยเหลือจากพี่ๆในแผนก
-  พี่่ๆพาเดินไปทำความรู้จักกับสถานที่ และเขียนรายชื่อหัวหน้าแต่ละแผนกให้

ประโยชน์ที่ได้รับ
-  ได้รู้จักการประสานงาน และการขอความร่วมมือ ช่วยเหลือกัน ระหว่างแผนกต่างๆ
-  ได้เรียนรู้งานใหม่ๆ เพิ่มขึน

วันเสาร์ที่ 3 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปผลการฝึกงานสัปดาห์ที่ 3 วันที่ 28 พฤศจิกายน - 2 ธันวาคม 2554



งานที่ปฏิบัติ
1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะ ในแผนก
2.   รับเรื่องเอกสาร และพานักศึกษาฝึกงานไปมอบตัวยังแผนกต่างๆ จำนวน 5 คน
3.   พิมพ์บันทึกคำร้อง และเอกสารอื่น ๆ จำนวน  52 หน้า
4.   ถ่ายเอกสาร จำนวน 27 ชุด
5.   รับโทรศัพท์ จำนวน 17 สาย
6.   รับ - ส่ง จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 5 ครั้ง ส่ง Fax จำนวน 2 ฉบับ
7.   เดินรับ - ส่ง เอกสาร ต่างๆ ตามแผนก จำนวน 12 ครั้ง
8.   ทำเรื่องทำบัตร นักศึกษาฝึกงาน จำนวน 5 เรื่อง
9.   ประชุมแผนก เรื่อง งานและความคืบหน้าของงาน 
10. ทำเอกสารเวียนทราบ จำนวน 2 ฉบับ
11. เขียนปฎิทินงาน ประจำเดือนธันวาคม 2554 ของแผนก


สภาพปัญหาที่พบ
-  ไม่รู้หมายเลข และการส่ง Fax ภายใน
-  ลืมแก้เอกสารนักศึกษาฝึกงาน ที่ขอทำการเลื่อนวันฝึก

การแก้ไขปัญหา
-  ขอให้พี่ๆ ช่วยสอน
-  แจ้งให้พี่ทราบถึงปัญหาและความผิดพลาด เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว


ประโยชน์ที่ได้รับ
-  ได้ใช้ความรู้ทางด้านคอมพิวเตอร์มากยิ่งขึ้น เพราะพี่ๆไว้ใจให้ทำงานเอกสาร และงานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์มากยิ่งขึ้น
-  ได้เรียนรู้งานใหม่ๆ เพิ่มขึ้น