สรุปผลการฝึกงานชดเชย สัปดาห์ที่ 2 วันที่ 12 ถึง 16 มีนาคม 2555

งานที่ปฏิบัติ 

1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะในแผนก
2.  แก้ไขเอกสารบันทึกข้อความ ขออนุมัติบรรยายพิเศษ เรื่อง "รณรงค์เมาไม่ขับ กลับบ้านปลอดภัย" โดย คุณคริสโตเฟอร์ เบญจกุล จำนวน 5 หน้า 
3.  พิมพ์เอกสารเอกสารภายนอก เรื่อง "ขออนุมัติ นักศึกษาฝึกงาน" จำนวน 52 ฉบับ  
4.  พิมพ์เอกสารเอกสารบันทึกข้อความ เรื่อง "ใบรับรองการฝึกงาน" จำนวน 18 ฉบับ   

5.   ถ่ายเอกสาร  จำนวน 73 ชุด
ุ6.   แก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์มีปัญหา จำนวน 2 เครื่อง 

ึ7.   รับเรื่องนักศึกษาฝึกงาน จำนวน 15 คน 

 -สภาพปัญหาที่พบ 

- มีนักศึกษาฝึกงานยื่นเรื่องขอฝึกงานเข้ามาเป็นจำนวนมากเกิดความต้องการขององค์กร 

- การแก้ไขปัญหา

- ช่วยกันคัดเลือกนักศึกษากับพี่ๆ ในแผนก 

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ทำให้เป็นคนกล้าตัดสินใจในเรื่องที่ถูกต้อง จากการได้ช่วยพี่ๆ คัดเลือกนักศึกษาฝึกงาน 

- การทำงานเป็นทีม ที่ต้องเพิ่งพาอาศัยกัน 

สรุปผลการฝึกงานชดเชย สัปดาห์ที่ 1 วันที่ 5 ถึง 9 มีนาคม 2555

งานที่ปฏิบัติ 

1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะในแผนก
2.  พิมพ์เอกสารบันทึกข้อความ ขออนุมัติบรรยายพิเศษ เรื่อง "รณรงค์เมาไม่ขับ กลับบ้านปลอดภัย" โดย คุณคริสโตเฟอร์ เบญจกุล จำนวน 5 หน้า 
3.  พิมพ์เอกสารเอกสารบันทึกข้อความ ขออนุมัติบรรยายพิเศษ เรื่อง "โครงการฝึกอบรมเสริมสร้างบุคลิกภาพ สำหรับเจ้าหน้าที่พิธีกรและผู้ประกาศข่าว" จำนวน 1 ฉบับ  
4.  พิมพ์เอกสารเอกสารบันทึกข้อความ เรื่อง "รายงานผลการฝึกอบรมและขอเบิกเงินจัดโครงการ การเขียนข้อพิจารณาฝ่ายอำนวยการ" จำนวน 1 ฉบับ  

5.  พิมพ์เอกสารเรื่อง นักศึกษาฝึกงาน จำนวน 35 ฉบับ 
6.   ถ่ายเอกสาร  จำนวน 132 ชุด
ุ7.   แก้ไขปัญหาการแชร์เครื่องปริ๊นเตอร์ ในแผนก
8.   เข้าร่วมการฝึกอบรมเสริมสร้างบุคลิกภาพ สำหรับเจ้าหน้าที่พิธีกรและผู้ประกาศข่าวโดยเป็นผู้ช่วยและถ่ายภาพให้ อ.โสภาส ณ ตะกั่วทุ่ง และ อ.นิเวศน์ กันไทยราษฎร์ 

9.   รับเรื่องนักศึกษาฝึกงาน จำนวน 5 คน 

 -สภาพปัญหาที่พบ 

- เกิดปัญหา Spooler ในการแชร์เครื่องปริ๊นเตอร์  

- การแก้ไขปัญหา

- ศึกษาปัญหาและวิธีการแก้ปัญหาจาก www.Google.com 

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้รับงานใหม่ๆ ทำให้ได้ทำงานที่หลากหลายและท้าทายความสามารถมากยิ่งขึ้น 

- ได้รู้จักบุคคลที่มีชื่อเสียงและได้รับโอกาศในการทำงานร่วมกับบุคลเหล่านั้น ซึ่งเป็นประสบการณ์ที่พิเศษ เพราะ แต่ละท่านล้วนเป็นคนที่มีชื่อเสียงและความสามารถ เป็นที่ยอมรับในวงกว้าง 

สรุปผลการฝึกงานสัปดาห์ที่ 16 วันที่ 27 ถึง 29 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ 

1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะในแผนก
2.  พิมพ์เอกสารเรื่อง แบบฟอร์มขอลาศึกษาต่อในประเทศ จำนวน 1 ฉบับ 
3.  พิมพ์เอกสารเรื่อง แบบฟอร์มขอลาศึกษาต่อต่างประเทศ จำนวน 1 ฉบับ  
4.  พิมพ์เอกสารเรื่อง ผนวก ก. จำนวน 1 ฉบับ  
5.  พิมพ์เอกสารเรื่อง สัญญาค้ำประกัน จำนวน 1 ฉบับ  
6.   ถ่ายเอกสาร  จำนวน 68 ชุด
ุ7.   ต่อพวงคอมพิวเตอร์ จำนวน 2 เครื่อง
8.   Download โปรแกรม Adobe และทำการติดตั้ง ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ 
9.   รับเรื่องนักศึกษาฝึกงาน จำนวน 1 คน 

 -สภาพปัญหาที่พบ 

-ไม่มีแบบฟอร์มในการพิมพ์เอกสารขอลาศึกษาต่อ และสัญญาค้ำประกัน 

- การแก้ไขปัญหา

-ค้นหารูปแบบฟอร์มเอกสารราชการ ในแฟ้มงานเก่าๆ 

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้รับงานใหม่ๆ ทำให้ได้ทำงานที่หลากหลายมากยิ่งขึ้น 

- ได้รับคำชมและความไว้ใจจากพี่ๆในแผนก 

สรุปผลการฝึกงานสัปดาห์ที่ 15 วันที่ 20 - 24 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ 

1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะในแผนก
2.  พิมพ์เอกสารส่งตัวนักศึกษาฝึกงานของมหาวิทยาลัยต่าง ๆ จำนวน 10 ฉบับ 
3.   รับเรื่องนักศึกษาฝึกงาน จำนวน 7 คน 
4.   ถ่ายเอกสาร จำนวน 150 ชุด
5.   ให้ข้อมูล เรื่อง เอกสารและการยื่นเรื่องฝึกงานจบ แก่นักศึกษาฝึกงาน จำนวน 12 คน 
6.   รับโทรศัพท์  จำนวน 20 สาย
ุ7.   พิมพ์รายชื่อเจ้าหน้าที่ ที่เข้าร่วมการประชุม โครงการฝึกอบรมการเขียนข้อพิพากษ์
8.   ดูแลและจัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์การประชุม โครงการฝึกอบรมการเขียนข้อพิพากษ์

 -สภาพปัญหาที่พบ 

-ฝ่ายต่างๆที่ทำเรื่องขอใบรับรองนักศึกษาฝึกงาน แนบเอกสารมาให้ไม่ครบ ทำให้ทำใบรับรองให้ไม่ได้ 

- การแก้ไขปัญหา

-ค้นหาเอกสารสำเนา จากแฟ้มในแผนก 

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้เรียนรู้การทำงานให้ก้าวหน้า และมีประสิทธิ์ภาพมากยิ่งขึ้น

- ได้ใช้ประสบการณ์ในเรื่องการฝึกงาน ให้คำปรึกษาแก่ผู้อื่น 

สรุปผลการฝึกงานสัปดาห์ที่ 14 วันที่ 13 - 17 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ 

1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะในแผนก
2.  พิมพ์เอกสารใบตอบรับนักศึกษาฝึกงานของมหาวิทยาลัยต่าง ๆ จำนวน 3 ฉบับ 
3.   รับเรื่องนักศึกษาฝึกงาน จำนวน 8 คน 
4.   ถ่ายเอกสาร จำนวน 130 ชุด
5.   จัดงานประชุมเรื่อง "การคัดเลือกเจ้าหน้าที่สามัญเข้ารับทุนการศึกษาต่อในระดับปริญญาโท"  
6.   รับโทรศัพท์  จำนวน 15 สาย
7.   พิมพ์เอกสารเรื่อง "ขออนุมัติโครงการฝึกอบรมคอมพิวเตอร์ ของแผนก ทส.ททบ." 
 

 -สภาพปัญหาที่พบ 
-เอกสารเรื่อง "ขออนุมัติโครงการฝึกอบรมคอมพิวเตอร์ ของแผนก ทส.ททบ." จะต้องแนบกับเอกสารการเบิกเงิน ของแผนกงบประมาณ ซึ่งก่อให้เกิดความล่าช้า ในการทำเรื่องขออนุมัติหลักสูตร 

- การแก้ไขปัญหา

-โทรแจ้งแผนกงบประมาณให้ดำเนินการดังกล่าวให้เป็นการเร่งด่วน 

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้รับโอกาศมีส่วนร่วมในการประชุม ทำให้ได้รับประสบการณ์ใหม่ๆ มากยิ่งขึ้น

- ได้รับโอกาสให้แสดงความคิดเห็นในเรื่องต่างๆ  

สรุปผลการฝึกงานสัปดาห์ที่ 13 วันที่ 6 - 10 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ 

1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะในแผนก
2.  พิมพ์เอกสารใบตอบรับนักศึกษาฝึกงานของมหาวิทยาลัยต่าง ๆ จำนวน 35 ฉบับ 
3.   รับเรื่องนักศึกษาฝึกงาน จำนวน 12 คน 
4.   ถ่ายเอกสาร จำนวน 27 ชุด
5.   ให้ข้อมูล เรื่อง เอกสารและการฝึกงานแก่นักศึกษาที่มาติดต่อ จำนวน 9 คน 
6.   รับโทรศัพท์  จำนวน 12 สาย 

 -สภาพปัญหาที่พบ 
- การแก้ไขเอกสารใบตอบรับนักศึกษาฝึกงานของมหาวิทยาลัยต่าง ๆ  ต้องทำหลายรอบ

เพราะหัวหน้าฝ่ายต้องการงานในรูปแบบใหม่ทั้งหมด

- การแก้ไขปัญหา

- ปรึกษาและออกแบบเอกสารให้กับพี่เลี้ยง

ประโยชน์ที่ได้รับ

- ได้เรียนรู้การทำงานให้ก้าวหน้า และมีประสิทธิ์ภาพมากยิ่งขึ้น

- ได้ใช้ประสบการณ์ในเรื่องการฝึกงาน ให้คำปรึกษาแก่ผู้อื่น 

สรุปผลการฝึกงานสัปดาห์ที่ 12 วันที่ 30 มกราคม ถึง 3 กุมภาพันธ์ 2555

งานที่ปฏิบัติ 

1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะในแผนก
2.  ทำเอกสารส่งตัวนักศึกษาฝึกงานของมหาวิทยาลัยต่าง ๆ จำนวน 4 ฉบับ 
3.   พิมพ์ซองใส่เอกสารส่งตัวนักศึกษาฝึกงาน  จำนวน  4 ซอง
4.   ถ่ายเอกสาร จำนวน 52 ชุด
5.   รับเรื่องนักศึกษาฝึกงาน จำนวน 3 คน
6.   ให้ข้อมูล เรื่อง เอกสารและการฝึกงานแก่นักศึกษาที่มาติดต่อ จำนวน 5 คน
7.   รับโทรศัพท์  จำนวน 12 สาย
8.   ตรวจเช็คและซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ จำนวน 2 เครื่อง

 -สภาพปัญหาที่พบ 
-ตรวจสอบอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่เกิดปัญหาขัดข้องแต่ไม่มีการแจ้งเตือนปัญหาใด โดยอุปกรณ์ทุกชิ้นสมบูรณ์และพร้อมใช้งาน 

- การแก้ไขปัญหา

-นำแรมและการ์ดจอออกมาทำความสะอาดและเสียบใหม่ให้หนาแน่ขึ้น 

ประโยชน์ที่ได้รับ
-ได้ร่วมงานกับนักศึกษาฝึกงานในฝ่ายเทคนิด ที่ขอมาดูการซ่อมคอมพิวเตอร์ด้วยทำให้ได้มิตรภาพและความช่วยเหลือใหม่ๆ เพิ่มขึ้นในงานถัดมา