สรุปผลการฝึกงานสัปดาห์ที่ 2 วันที่ 21-25 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ
1.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะ ในแผนก
2.   ค้นหารายชื่อรายการ และละครโทรทัศน์ของช่อง 5 เพื่อเป็นข้อมูลลงในหนังสื่อที่ระลึกฯ
3.   พิมพ์บันทึกคำร้อง และเอกสารอื่น ๆ จำนวน  15 ฉบับ
4.   ถ่ายเอกสาร จำนวน 30 ชุด
5.   รับโทรศัพท์ จำนวน 24 สาย
6.   โทรศัพท์ตามเรื่อง ขอรายชื่อคณะกรรมการตามแผนกต่าง ๆ จำนวน 20 สาย
7.   เดินรับ - ส่ง เอกสาร ต่างๆ ตามแผนก
8.   จัดการเอกสาร นักศึกษาฝึกงาน จำนวน 8 คน
9.   เรียนรู้วิธีการจัดเก็บเอกสาร และการเตรียมเอกสารจัดส่ง เอกสารนำเสนอ


สภาพปัญหาที่พบ
-  ไม่รู้วิธีการจัดเก็บเอกสาร เพราะต้องมีขั้นตอนก่อนการจัดเก็บ
-  ยังทราบตัวย่อของแต่ละแผนกได้ไม่หมด เพราะทางช่อง 5 เพิ่งจัดทำโครงสร้างใหม่
-  ไม่ทราบขั้นตอนการจัดการเอกสารให้แก่ นักศึกษาฝึกงาน


การแก้ไขปัญหา
-  ขอให้พี่ๆ ช่วยสอนวิธีการรับ และ จัดเก็บเอกสาร ของนักศึกษาฝึกงาน
-  ขอให้พี่ๆ ช่วยสอนเรื่องการนำเสนอ เอกสารต่าง ๆ แก่นาย
-  ขอใบเบอร์โทรฝ่าย และตัวย่อ จากพี่ๆ มาอ่านและจดจำ


ประโยชน์ที่ได้รับ
-  ได้สร้างมนุษยสัมพันธ์กับบุคคล ในหลาย ๆ ระดับ
-  ได้เรียนรู้ประสบการณ์ทำงานใหม่ ๆ

สรุปผลการฝึกงานสัปดาห์ที่ 1 วันที่ 14-18 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ

1.   รับฟังการปฐมนิเทศเกี่ยวกับการทำงานภายในฝ่ายแผนและโครงการ ว่ามีแผนกอะไรบ้างแต่ละแผนก ทำหน้าที่อะไร เครื่องแบบการแต่งกาย การปฏิบัติตัว 

2.   ไปแนะนำตัว และทำความรู้จักกับพี่ๆ ในฝ่านแผนและโครงการ

3.   เดินไปรับพัสดุ 2 ครั้ง

4.   เรียนรู้รูปแบบการแบบการพิมพ์ของ องค์กร โดยอ่านในเอกสาร และ เรียนรู้จากพี่ที่มาสอนให้ 

5.   พิมพ์บันทึกคำร้อง จำนวน  7 ฉบับ

6.   ถ่ายเอกสาร จำนวน 25 ชุด

7.   รับโทรศัพท์ จำนวน 18 สาย
8.   ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - อกก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะ ในแผนก

9.  ช่วยพี่ๆ ที่ฝึกงานทำตัวอย่าง หนังสื่อที่ระลึกฯ ของช่อง 5

สภาพปัญหาที่พบ

-  ยังไม่ค่อยรู้เรื่องรูปแบบการพิมพ์งานขององค์กร 

-  ยังไม่ทราบที่ตั้งของฝ่ายต่างๆ 

-  ยังไม่ทราบ สถานที่ และแฟ้ม ในจัดเก็บเอกสาร 

การแก้ไขปัญหา

-  อ่านในระเบียบและสอบถามกับพี่ที่ดูแล ร่วมทั้งให้พี่ที่ดูแลช่วยตรวจสอบความถูกต้อง

-  สอบถามพี่ที่ดูแลให้คำแนะนำว่าเอกสารประเภทใด จัดเก็บในแฟ้มใด 

ประโยชน์ที่ได้รับ

-  ได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ 

-  ได้รับประสบการณ์และการทำงานในองค์กรใหญ่

-  ได้รู้จักกับสังคมที่ใหญ่ขึ้น