งานที่ปฏิบัติ
1. ดูและ จุดเซ็นต์ชื่อ เข้า - ออก ของนักศึกษาฝึกงาน ดูแลความสะอาดและจัดเก็บโต๊ะ ในแผนก
2. ค้นหารายชื่อรายการ และละครโทรทัศน์ของช่อง 5 เพื่อเป็นข้อมูลลงในหนังสื่อที่ระลึกฯ
3. พิมพ์บันทึกคำร้อง และเอกสารอื่น ๆ จำนวน 15 ฉบับ
4. ถ่ายเอกสาร จำนวน 30 ชุด
5. รับโทรศัพท์ จำนวน 24 สาย
6. โทรศัพท์ตามเรื่อง ขอรายชื่อคณะกรรมการตามแผนกต่าง ๆ จำนวน 20 สาย
7. เดินรับ - ส่ง เอกสาร ต่างๆ ตามแผนก
8. จัดการเอกสาร นักศึกษาฝึกงาน จำนวน 8 คน
9. เรียนรู้วิธีการจัดเก็บเอกสาร และการเตรียมเอกสารจัดส่ง เอกสารนำเสนอ
สภาพปัญหาที่พบ
- ไม่รู้วิธีการจัดเก็บเอกสาร เพราะต้องมีขั้นตอนก่อนการจัดเก็บ
- ยังทราบตัวย่อของแต่ละแผนกได้ไม่หมด เพราะทางช่อง 5 เพิ่งจัดทำโครงสร้างใหม่
- ไม่ทราบขั้นตอนการจัดการเอกสารให้แก่ นักศึกษาฝึกงาน
การแก้ไขปัญหา
- ขอให้พี่ๆ ช่วยสอนวิธีการรับ และ จัดเก็บเอกสาร ของนักศึกษาฝึกงาน
- ขอให้พี่ๆ ช่วยสอนเรื่องการนำเสนอ เอกสารต่าง ๆ แก่นาย
- ขอใบเบอร์โทรฝ่าย และตัวย่อ จากพี่ๆ มาอ่านและจดจำ
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้สร้างมนุษยสัมพันธ์กับบุคคล ในหลาย ๆ ระดับ
- ได้เรียนรู้ประสบการณ์ทำงานใหม่ ๆ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น